Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển, hóa đơn điện tử trở thành giải pháp không thể thiếu đối với doanh nghiệp. Trong đó, dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel (hay còn gọi là S-Invoice Viettel) nhận được sự quan tâm lớn. Nhưng câu hỏi đặt ra là: Hóa đơn điện tử Viettel có hợp pháp không? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn qua bài viết sau.
Hóa đơn điện tử Viettel là gì?
Hóa đơn điện tử Viettel là dịch vụ do Tập đoàn Viettel triển khai, cho phép doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh phát hành hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy truyền thống. Hệ thống tích hợp đầy đủ chức năng như tạo lập, ký số, gửi – nhận, lưu trữ và tra cứu hóa đơn dễ dàng, nhanh chóng, đảm bảo an toàn và bảo mật cao.
Hóa đơn điện tử Viettel có hợp pháp không?
Câu trả lời là CÓ.
Hóa đơn điện tử Viettel hoàn toàn hợp pháp, vì:
-
Được triển khai và vận hành theo đúng quy định của Luật Quản lý thuế 2019, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC và đặc biệt là cập nhật các nội dung mới từ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
-
Hệ thống hóa đơn của Viettel đã kết nối trực tiếp với Tổng cục Thuế, được cấp mã xác thực cho từng hóa đơn (đối với hóa đơn có mã).
-
Được ký bằng chữ ký số hợp lệ, đảm bảo giá trị pháp lý như hóa đơn giấy truyền thống.
Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel vừa đảm bảo pháp lý, vừa đáp ứng được yêu cầu quản lý thuế hiện đại.
Các quy định mới nhất về hóa đơn điện tử từ năm 2025
Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 1/6/2025, một số điểm mới đáng chú ý bao gồm:
-
Làm rõ thời điểm lập hóa đơn: Doanh nghiệp phải xuất hóa đơn đúng thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc sử dụng, không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán.
-
Bổ sung đối tượng áp dụng: Các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động thương mại điện tử cũng có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
-
Một số trường hợp được miễn ký số: Ví dụ như hóa đơn điện tử cho dịch vụ vận tải hành khách, hóa đơn in từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu đến cơ quan thuế.
-
Bãi bỏ và thay thế các thông tư cũ: Thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ được thay thế bởi Thông tư 32/2025/TT-BTC, giúp đồng bộ quy định giữa Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
Những điều chỉnh này giúp việc áp dụng hóa đơn điện tử trở nên thống nhất, chặt chẽ và phù hợp hơn với thực tế kinh doanh hiện nay.
Lý do nên sử dụng hóa đơn điện tử Viettel
Không chỉ hợp pháp, hóa đơn điện tử Viettel còn mang đến nhiều lợi ích vượt trội:
-
Tiết kiệm chi phí: Giảm đáng kể chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển và quản lý hóa đơn giấy.
-
Tốc độ xử lý nhanh: Phát hành và gửi hóa đơn chỉ trong vài giây, giảm thiểu sai sót thủ công.
-
Bảo mật cao: Ứng dụng công nghệ mã hóa và chữ ký số giúp đảm bảo dữ liệu hóa đơn an toàn.
-
Hỗ trợ 24/7: Viettel có đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ mọi lúc, mọi nơi.
Có thể khẳng định rằng hóa đơn điện tử Viettel hoàn toàn hợp pháp, được phát hành và quản lý đúng theo các quy định mới nhất của pháp luật như Nghị định 123/2020, Thông tư 78/2021 và Nghị định 70/2025. Với sự đầu tư bài bản về hệ thống, tích hợp chữ ký số và kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel không chỉ đảm bảo giá trị pháp lý, mà còn hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số nhanh chóng, hiệu quả.
Nếu bạn đang tìm một giải pháp hóa đơn điện tử an toàn, tiện lợi và đúng chuẩn, Viettel là một lựa chọn đáng tin cậy. Ngoài ra, Viettel cũng cung cấp hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử Viettel đầy đủ, dễ hiểu, từ khâu đăng ký đến phát hành và quản lý hóa đơn. Điều này giúp người dùng – dù là doanh nghiệp lớn hay hộ kinh doanh cá thể có thể triển khai nhanh chóng mà không gặp trở ngại kỹ thuật.
