Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, hóa đơn điện tử đã trở thành giải pháp tối ưu thay thế cho hóa đơn giấy truyền thống. Trong đó, Hóa đơn điện tử Viettel là một trong những dịch vụ được nhiều doanh nghiệp, cá nhân lựa chọn nhờ tính tiện lợi, minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật. Vậy hóa đơn điện tử Viettel là gì? Mang lại những lợi ích gì? Cách đăng ký ra sao? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Hóa Đơn Điện Tử Viettel Là Gì?
Hóa đơn điện tử Viettel (Viettel Invoice) là một loại hóa đơn được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý trên hệ thống điện tử do Viettel phát triển và cung cấp. Hóa đơn này có đầy đủ giá trị pháp lý như hóa đơn giấy theo quy định của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế.
Viettel Invoice đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bảo mật và liên thông với hệ thống của Tổng cục Thuế, hỗ trợ lập hóa đơn theo thời gian thực, hạn chế tối đa rủi ro sai sót, thất lạc hoặc làm giả hóa đơn.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Viettel
Việc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp và hộ kinh doanh:
Tiết kiệm thời gian và chi phí
-
Không cần in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy, từ đó giảm thiểu đáng kể chi phí văn phòng phẩm.
-
Gửi hóa đơn cho khách hàng chỉ với vài thao tác đơn giản qua email hoặc hệ thống phần mềm.
Hạn chế sai sót, tăng tính chính xác
-
Hệ thống hỗ trợ tự động hóa quy trình lập hóa đơn, kiểm tra dữ liệu đầu vào giúp giảm thiểu lỗi sai trong kê khai thuế và xuất hóa đơn.
Bảo mật và an toàn thông tin
-
Hóa đơn được ký số và lưu trữ trên nền tảng điện toán đám mây, có bảo mật cao, ngăn chặn tình trạng mất mát, chỉnh sửa trái phép.
Tuân thủ quy định pháp luật
-
Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel được Tổng cục Thuế chứng nhận và liên thông trực tiếp với hệ thống quản lý thuế, đảm bảo doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định.
Dễ dàng tra cứu, quản lý
-
Hóa đơn điện tử có thể được truy xuất mọi lúc, mọi nơi qua hệ thống online. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính và đối soát số liệu thuận tiện hơn.
Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel Nhanh Nhất
Liên hệ đăng ký dịch vụ
Khách hàng có thể đăng ký hóa đơn điện tử Viettel thông qua tổng đài hỗ trợ, nhân viên kinh doanh Viettel hoặc các kênh trực tuyến chính thức. Sau khi đăng ký, nhân viên sẽ tư vấn gói phù hợp với quy mô và nhu cầu doanh nghiệp.
Ký hợp đồng và kích hoạt tài khoản
Doanh nghiệp ký hợp đồng dịch vụ và được cấp tài khoản đăng nhập vào hệ thống quản lý hóa đơn điện tử. Tài khoản có thể phân quyền cho nhiều người dùng với các vai trò khác nhau.
Thiết lập thông tin và mẫu hóa đơn
Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin đơn vị, thiết kế mẫu hóa đơn (logo, định dạng, bố cục…) theo mong muốn. Sau đó gửi mẫu lên cơ quan thuế để phê duyệt.
Sử dụng và phát hành hóa đơn
Sau khi được cơ quan thuế chấp thuận mẫu hóa đơn, doanh nghiệp có thể bắt đầu lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng qua hệ thống Viettel.
Việc sử dụng hóa đơn điện tử Viettel không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tăng tính chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Với giao diện thân thiện, bảo mật cao và hỗ trợ kỹ thuật tận tâm, Viettel Invoice là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử an toàn, nhanh chóng và hiệu quả – đừng bỏ qua Viettel!
