Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Với dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel, người dùng có thể dễ dàng đăng ký, quản lý và xuất hóa đơn chỉ trong vài thao tác đơn giản. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký hóa đơn điện tử Viettel online chỉ trong 5 phút, nhanh chóng và tiện lợi.
Vì Sao Nên Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Viettel?
Trước khi bắt đầu đăng ký, bạn cần hiểu rõ lý do vì sao nên chọn Viettel là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử:
-
Hợp pháp và bảo mật cao: Hóa đơn điện tử Viettel được Tổng cục Thuế chứng nhận, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
-
Tiết kiệm thời gian, chi phí: Không cần in ấn, lưu trữ thủ công, giúp giảm thiểu chi phí vận hành cho doanh nghiệp.
-
Quản lý dễ dàng: Hệ thống trực tuyến giúp theo dõi, tìm kiếm, đối soát hóa đơn nhanh chóng.
-
Hỗ trợ chuyên nghiệp: Đội ngũ kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7 trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Chuẩn Bị Gì Trước Khi Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel?
Để quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin và tài liệu sau:
-
Mã số thuế của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh.
-
Thông tin người đại diện pháp luật (CMND/CCCD).
-
Giấy phép đăng ký kinh doanh (file scan hoặc ảnh).
-
Chữ ký số (USB Token) còn hiệu lực.
-
Địa chỉ email và số điện thoại đang sử dụng.
Các Bước Đăng Ký Hóa Đơn Điện Tử Viettel Online
Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết để bạn có thể đăng ký dịch vụ một cách nhanh chóng, chỉ trong 5 phút:
Truy Cập Trang Đăng Ký Dịch Vụ
Truy cập vào website chính thức của Viettel chuyên về hóa đơn điện tử hoặc truy cập qua ứng dụng My Viettel (phiên bản dành cho doanh nghiệp).
Chọn Gói Dịch Vụ Phù Hợp
Viettel cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu khác nhau. Bạn nên cân nhắc lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với số lượng hóa đơn cần sử dụng hàng tháng.
Nhập Thông Tin Doanh Nghiệp
Điền đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ liên hệ, người đại diện… theo biểu mẫu online có sẵn.
Tải Lên Giấy Tờ Xác Thực
Đính kèm các tài liệu như giấy phép đăng ký kinh doanh, CMND/CCCD, hình ảnh chữ ký số… để xác thực thông tin đăng ký.
Ký Hợp Đồng Điện Tử
Sau khi xác minh thành công, hệ thống sẽ gửi hợp đồng điện tử qua email. Bạn chỉ cần ký online bằng chữ ký số là hoàn tất quá trình đăng ký.
Sau Khi Đăng Ký Thành Công, Làm Gì Tiếp Theo?
Khi đã hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ nhận được tài khoản đăng nhập hệ thống. Từ đây, bạn có thể:
-
Tạo và phát hành hóa đơn theo mẫu có sẵn.
-
Gửi hóa đơn đến khách hàng qua email hoặc link truy cập riêng.
-
Quản lý báo cáo, thống kê dễ dàng trên giao diện trực tuyến.
Ngoài ra, Viettel cũng cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và video demo, giúp người dùng dễ dàng làm quen với hệ thống.
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp hiện đại, an toàn và phù hợp cho mọi doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số. Với quy trình đăng ký online nhanh chóng chỉ trong 5 phút, bạn có thể dễ dàng triển khai và sử dụng ngay mà không mất nhiều thời gian, công sức. Từ khâu tạo lập, phát hành đến lưu trữ và tra cứu hóa đơn đều được tích hợp trên một nền tảng thông minh, thân thiện với người dùng. Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử Viettel chính là bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí và tuân thủ đầy đủ quy định của cơ quan thuế.
