Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với doanh nghiệp. Đặc biệt, nhiều doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm kế toán hoặc hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) để quản lý tài chính kế toán, nên câu hỏi đặt ra là: Tích hợp hóa đơn điện tử Viettel với phần mềm kế toán, ERP có dễ không?
Vì sao cần tích hợp hóa đơn điện tử Viettel với phần mềm kế toán, ERP?
Việc tích hợp không đơn thuần là kết nối dữ liệu giữa hai hệ thống, mà là tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, giúp doanh nghiệp:
-
Tiết kiệm thời gian nhập liệu: Dữ liệu hóa đơn được tự động đẩy từ phần mềm kế toán/ERP sang hệ thống hóa đơn điện tử và ngược lại.
-
Đảm bảo tính chính xác cao: Hạn chế tối đa sai sót do thao tác thủ công.
-
Tuân thủ quy định pháp luật: Hóa đơn phát hành đúng chuẩn của Tổng cục Thuế, dễ dàng tra soát, lưu trữ.
-
Tối ưu quản lý và báo cáo: Dễ dàng tổng hợp dữ liệu doanh thu, chi phí và các chỉ số tài chính khác.
Với hệ thống hóa đơn điện tử Viettel – một trong những nhà cung cấp uy tín hàng đầu hiện nay việc tích hợp trở nên dễ dàng hơn nhờ khả năng tương thích cao với nhiều phần mềm kế toán và ERP phổ biến tại Việt Nam.
Tích hợp hóa đơn điện tử Viettel có dễ không?
Câu trả lời là: Tương đối dễ, đặc biệt nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm phổ biến như MISA, FAST, Bravo, SAP, Odoo, hoặc các hệ thống ERP đã có sẵn API.
Viettel cung cấp API tiêu chuẩn
Viettel cung cấp bộ API đầy đủ, cho phép lập trình viên hoặc bộ phận IT của doanh nghiệp kết nối trực tiếp phần mềm nội bộ với hệ thống hóa đơn điện tử. Tài liệu API được cung cấp minh bạch, dễ hiểu, hỗ trợ tốt cho các hệ thống viết riêng hoặc ERP quốc tế.
Có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ
Khi đăng ký dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel, khách hàng được hỗ trợ kỹ thuật viên chuyên trách hướng dẫn chi tiết quá trình tích hợp, từ khâu lấy token, kết nối API, test thử đến triển khai thực tế.
Dễ dàng tùy biến theo đặc thù doanh nghiệp
Hệ thống Viettel cho phép tùy biến mẫu hóa đơn, dữ liệu đầu vào, định dạng XML, PDF… để phù hợp với các cấu trúc dữ liệu khác nhau của từng doanh nghiệp. Điều này giúp quá trình tích hợp mượt mà hơn, không phải sửa đổi quá nhiều phần mềm hiện có.
Những lưu ý khi tích hợp
Tuy tương đối dễ, nhưng để quá trình tích hợp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
-
Kiểm tra tính tương thích phần mềm: Đảm bảo phần mềm đang sử dụng có khả năng tích hợp API hoặc Web Service.
-
Chuẩn bị đội ngũ kỹ thuật phù hợp: Có thể là lập trình viên nội bộ hoặc thuê ngoài, đảm bảo hiểu về REST API, JSON/XML…
-
Kiểm thử kỹ trước khi chính thức vận hành: Hóa đơn điện tử liên quan đến pháp lý, nên cần kiểm tra kỹ các lỗi định dạng, sai sót dữ liệu.
Việc tích hợp hóa đơn điện tử Viettel với phần mềm kế toán hoặc hệ thống ERP hoàn toàn khả thi và không quá phức tạp nếu doanh nghiệp có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về mặt kỹ thuật. Nhờ hệ thống API mở, tài liệu rõ ràng và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, Viettel đã giúp hàng nghìn doanh nghiệp triển khai thành công quy trình số hóa hóa đơn.
Tuy nhiên, để quá trình tích hợp diễn ra hiệu quả và phù hợp với đặc thù từng hệ thống, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ tư vấn hóa đơn điện tử Viettel ngay từ đầu. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan thuế. Nếu bạn đang tìm giải pháp hóa đơn điện tử linh hoạt, bảo mật và dễ tích hợp, hãy cân nhắc Viettel như một lựa chọn đáng tin cậy cho hành trình chuyển đổi số của doanh nghiệp mình.
