Trong thời đại số hóa, chữ ký số đang trở thành công cụ không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân kinh doanh. Chữ ký số Viettel CA là một trong những giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ độ tin cậy, an toàn và dễ sử dụng. Vậy những trường hợp nào bắt buộc phải sử dụng chữ ký số trong kinh doanh? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ những quy định pháp luật liên quan và lý do vì sao bạn nên chọn chữ ký số Viettel CA.
Chữ ký số Viettel CA là gì?
Chữ ký số Viettel CA là một dạng chữ ký điện tử được cung cấp bởi Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội (Viettel), được cấp phép bởi Bộ Thông tin và Truyền thông. Chữ ký số này dùng để ký thay cho chữ ký tay và con dấu doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử, đảm bảo tính pháp lý, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu.
Những trường hợp bắt buộc phải dùng chữ ký số Viettel CA
Khai thuế qua mạng
Tất cả doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có mã số thuế đều bắt buộc phải sử dụng chữ ký số khi thực hiện khai thuế, nộp thuế điện tử, hoàn thuế và tra cứu các thông tin về thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Đây là quy định của Tổng cục Thuế nhằm số hóa quá trình quản lý và minh bạch hóa thủ tục hành chính.
Kê khai và nộp bảo hiểm xã hội
Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, doanh nghiệp có từ 10 lao động trở lên phải thực hiện giao dịch BHXH điện tử, trong đó bắt buộc phải sử dụng chữ ký số để ký xác nhận các biểu mẫu, tờ khai liên quan đến quá trình đóng – hưởng BHXH, BHYT và BHTN cho người lao động.
Giao dịch hải quan điện tử
Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc kê khai và làm thủ tục hải quan hiện nay bắt buộc phải thực hiện qua hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Mọi tờ khai hải quan đều cần có chữ ký số để đảm bảo hợp lệ và được cơ quan hải quan phê duyệt.
Hóa đơn điện tử
Từ ngày 1/7/2022, theo quy định của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, tất cả doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hóa đơn điện tử chỉ có giá trị pháp lý khi được ký bằng chữ ký số hợp lệ. Viettel CA là một trong các nhà cung cấp chữ ký số được Tổng cục Thuế chấp thuận tích hợp trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Giao dịch tài chính ngân hàng
Một số ngân hàng, tổ chức tài chính hiện nay đã cho phép doanh nghiệp sử dụng chữ ký số để xác thực trong các giao dịch trực tuyến như thanh toán, chuyển khoản, ký hợp đồng vay vốn… Nhờ đó, quy trình được tối ưu, giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian xử lý.
Vì sao nên chọn chữ ký số Viettel CA?
-
Bảo mật cao: Sử dụng công nghệ mã hóa hiện đại, đảm bảo thông tin giao dịch không bị giả mạo hoặc đánh cắp.
-
Tính pháp lý đầy đủ: Được Bộ TT&TT cấp phép, có giá trị pháp lý tương đương chữ ký tay.
-
Hỗ trợ 24/7: Viettel cung cấp hệ thống hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, chuyên nghiệp.
-
Tương thích đa nền tảng: Hoạt động tốt trên hệ điều hành Windows, macOS và các phần mềm kê khai thuế, BHXH, hải quan…
Việc sử dụng chữ ký số, đặc biệt là hướng dẫn sử dụng chữ ký số Viettel Đà Nẵng, không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp lý mà còn là bước đi chiến lược nhằm tối ưu vận hành, nâng cao tính minh bạch tài chính và khẳng định uy tín trong môi trường kinh doanh số. Đừng chờ đến khi bắt buộc, hãy chủ động tìm hiểu và triển khai chữ ký số ngay hôm nay để đón đầu xu hướng chuyển đổi số.
