Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ, hóa đơn điện tử ngày càng trở thành lựa chọn tất yếu cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs). Trong số các nhà cung cấp hiện nay, hóa đơn điện tử Viettel nổi bật nhờ tích hợp công nghệ tiên tiến, tính ổn định cao và dịch vụ hỗ trợ toàn diện. Vậy doanh nghiệp nhỏ & vừa sẽ nhận được những lợi ích gì khi sử dụng dịch vụ này?
Tiết kiệm chi phí vận hành và quản lý hóa đơn
Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, tối ưu chi phí là yếu tố then chốt để tồn tại và phát triển. Hóa đơn điện tử Viettel giúp doanh nghiệp cắt giảm mạnh các khoản chi như:
-
Chi phí in ấn, giấy tờ, mực in
-
Chi phí lưu trữ hóa đơn theo dạng vật lý
-
Chi phí chuyển phát nhanh hóa đơn cho đối tác, khách hàng
Với hệ thống lưu trữ điện tử an toàn và trực tuyến, mọi thao tác đều được xử lý trên nền tảng số, giúp doanh nghiệp giảm thiểu tối đa chi phí cố định lẫn chi phí phát sinh trong quá trình quản lý hóa đơn.
Tăng tốc độ xử lý và đối soát hóa đơn
Không còn cảnh chờ đợi in ấn hay gửi hóa đơn thủ công, hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp phát hành và gửi hóa đơn cho khách hàng chỉ trong vài giây. Việc đối soát, kiểm tra hóa đơn cũng được tự động hóa nhờ phần mềm tích hợp, giảm sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.
Điều này đặc biệt hữu ích đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa với nhân sự hạn chế, giúp tiết kiệm thời gian và tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Tuân thủ quy định pháp luật dễ dàng và nhanh chóng
Từ năm 2022, việc sử dụng hóa đơn điện tử là bắt buộc theo quy định của Chính phủ. Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về bảo mật, chữ ký số, kết nối với Tổng Cục Thuế, đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn chứng từ.
Không chỉ đảm bảo yếu tố pháp lý, hệ thống còn được cập nhật kịp thời theo các thay đổi chính sách mới, giúp doanh nghiệp yên tâm hoạt động mà không cần lo lắng về sai sót thủ tục.
Bảo mật cao và dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi
Hệ thống hóa đơn điện tử Viettel được phát triển trên nền tảng công nghệ bảo mật cao, giúp dữ liệu hóa đơn được lưu trữ an toàn và mã hóa nghiêm ngặt. Doanh nghiệp có thể dễ dàng truy cập, tra cứu, tải về hoặc chia sẻ hóa đơn bất kỳ lúc nào, ở bất kỳ đâu, chỉ cần có kết nối Internet.
Tính năng này giúp tăng cường tính linh hoạt trong vận hành doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh nhiều công ty đang triển khai mô hình làm việc từ xa.
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và trải nghiệm khách hàng
Việc sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn mang lại hình ảnh hiện đại, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác. Hóa đơn được trình bày rõ ràng, gửi nhanh chóng qua email hoặc hệ thống, thể hiện sự minh bạch và tôn trọng đối tác. Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, đây là yếu tố quan trọng giúp xây dựng niềm tin và nâng cao uy tín thương hiệu trên thị trường.
Việc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel là bước đi chiến lược, không chỉ đáp ứng yêu cầu bắt buộc từ cơ quan thuế mà còn giúp doanh nghiệp nhỏ & vừa vận hành linh hoạt, tiết kiệm chi phí, đảm bảo pháp lý và nâng cao năng lực cạnh tranh. Trong thời đại số hóa, lựa chọn công nghệ phù hợp chính là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững và vươn xa.
